Propuesta técnica · Marca blanca

Vuestros formularios de Meta, medidos de verdad

Configuración analítica de los formularios instantáneos de Meta conectados a HubSpot: dashboards por proyecto, conversiones de vuelta a Meta y una base de datos que no se cae. Acotado a lo que importa, montado para durar.

Para
David Hornillos · Epic Data
Proyecto
Analítica formularios Meta → HubSpot
Modalidad
Marca blanca
Fecha
Junio 2026
Desliza

Lo que entendimos de vuestra operación

Gestionáis la publicidad de un cliente inmobiliario con 8 proyectos. Los leads entran por formularios instantáneos de Meta y caen en HubSpot. El reto no es generar leads — es leerlos bien.

01

8 proyectos, un mismo flujo

Formularios instantáneos de Meta → contactos y negocios automáticos en HubSpot, con un pipeline de lead a formalización.

PipelineLead → reserva → formalización
El dato está ahí, pero repartido y sin una capa que lo unifique por proyecto.
02

La API de Meta da problemas

La conexión para devolver conversiones a Meta no está fina, y eso rompe la atribución y la optimización de las campañas.

SíntomaAtribución incompleta
Sin conversiones de vuelta, Meta optimiza a ciegas y no sabéis qué campaña trae las reservas reales.
03

Power BI no resolvió la foto

El intento anterior de visualización no llegó a dar un dashboard fiable y vivo por proyecto.

PendienteDashboards que se usen
Hace falta una solución técnica que aguante en el tiempo, no un montaje que se rompe al mes.

De datos dispersos a una sola foto fiable

El mismo flujo de leads, leído de otra forma.

Hoy

Datos que no cuadran

La información existe, pero no se puede leer de un vistazo ni confiar en ella.

  • Atribución de Meta incompleta: no sabéis qué campaña trae reservas
  • Métricas repartidas entre Meta y HubSpot, sin unificar por proyecto
  • Sin dashboards fiables tras el intento con Power BI
  • Cada desconexión de la API se descubre tarde
Con la capa Acelera

Una verdad por proyecto

Un dashboard vivo y conversiones de vuelta a Meta para que optimice a reservas reales.

  • Dashboard por proyecto: leads, origen, estado de reserva y funnel
  • Conversiones de CRM a Meta → atribución y optimización reales
  • Base de datos SQL como única fuente, estable
  • Monitorización: si algo se cae, nos enteramos nosotros primero
Fase 1 acotada a los formularios instantáneos de Meta. Lo demás (WhatsApp, desempeño de vendedores) entra después, cuando esto funcione.

El producto, en 5 piezas

Todo lo que incluye el setup. Acotado a los formularios instantáneos de Meta, montado para durar.

01

Revisión + reconexión API

Auditamos y dejamos fina la conexión entre los formularios instantáneos de Meta y HubSpot.

02

Mapeo de campos

Cada campo del formulario mapeado a su sitio en HubSpot, sin pérdidas ni duplicados.

03

Conversiones CRM → Meta

Devolvemos las conversiones desde el CRM a Meta para que la atribución y la optimización funcionen.

04

Dashboards por proyecto

Leads, origen, estado de reserva y funnel — un panel vivo por cada uno de los proyectos.

05

Base de datos SQL

Una capa de almacenamiento propia y estable que sostiene toda la analítica.

Acotado a propósito

Empezamos por lo que da más volumen y mejor se mide. El resto entra después, como proyectos independientes que se cotizan aparte.

FASE 1 · INCLUIDO

Formularios instantáneos de Meta

Toda la configuración analítica, dashboards y conexión descrita arriba. Es lo que cubre esta propuesta.

FASE 2 · APARTE

WhatsApp API

Conectar el canal de WhatsApp a HubSpot vía la nueva API de Meta. Proyecto aparte.

FASE 2 · APARTE

Desempeño de vendedores

Reporte de tiempos de respuesta y tareas por asesor, si el dato existe en HubSpot. Se explora aparte.

Un pago, una cuota

Un pago único para montarlo y una cuota mensual para que no se caiga nunca. Las ampliaciones, cuando lleguen, son proyectos aparte.

Pago único
Setup
2.200€1.400€único
  • 2.200€ → 1.400€ por arrancar la colaboración
  • Revisión y reconexión de la API Meta ↔ HubSpot
  • Mapeo de campos de los formularios instantáneos
  • Configuración de conversiones CRM → Meta
  • Dashboards por proyecto + base de datos SQL
Mantenimiento & Soporte
150€/ mes
  • Mantenimiento de la base de datos SQL + seguridad
  • Monitorización continua de la conexión Meta ↔ CRM
  • Reconexión por caducidad o cambio de tokens
  • Si algo se rompe, lo arreglamos nosotros
Ampliaciones
Apartepor proyecto
  • Nuevo formulario de Meta o nuevo dashboard
  • Fase 2: WhatsApp, desempeño de vendedores
  • Cada mejora se cotiza como proyecto independiente
Precios netos (sin IVA). El mantenimiento arranca al entregar el setup. Las ampliaciones se presupuestan una a una según necesidad.

Cuatro semanas hasta tenerlo vivo

Desde el OK y los accesos hasta el dashboard funcionando.

Semana 1
Arranque
Revisión y reconexión de la API Meta ↔ HubSpot
Mapeo de campos de los formularios instantáneos
Semana 2
Atribución
Conversiones CRM → Meta: configuración del envío
Validación de que la atribución llega correcta
Semana 3
Visualización
Base de datos SQL: montaje de la capa de almacenamiento
Dashboards por proyecto: leads, origen, reservas, funnel
Semana 4
Entrega
Validación final con datos reales
Entrega + activación del mantenimiento

Arrancamos en cuanto digas

Dos cosas y empezamos.

PASO 1

Tu OK al alcance

Confirmas que la fase 1 (formularios de Meta) es lo que quieres montar.

PASO 2

Accesos

Nos das acceso a HubSpot y al Business Manager de Meta.

PASO 3

Semana 1

Arrancamos la revisión y reconexión de la API. En 4 semanas, dashboard vivo.

¿Lo montamos?

Esto es solo la fase 1. Si funciona como esperamos, hablamos de lo demás: WhatsApp y la colaboración más estrecha que comentamos.

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